2006年1月5日下午，学校党委常委会上，第一项议题是听取发展联络办公室主任张美凤同志工作汇报。
张美凤主任先对2005年12月召开的浙江大学校友总会常务理事、地方校友会负责人会议情况作了汇报，重点汇报了校友在会上提出的意见和建议。校友就如何进一步做好校友会工作，如何进一步凝聚和依靠校友力量，在学科建设、国际交流、人才引进、科技合作、教育教学、招生就业、地方合作、１１０周年校庆工作等方面推进母校的建设发展提出了大量积极有效的建设和意见，如提出要加强对外宣传工作，特别是各地招生宣传工作，在各地树一流名校影响力；要从战略的眼光加强与地方合作，依托各地校友会，建立各地信息联络处，占领全国市场；加强院士工作，提前策划培养一流师资队伍；加强本科教育，培养浙大学生综合素质；及时向各地校友会提供科技成果信息；尽快建立110周年校庆对外宣传的网页；中西部地区有很多国家重点科研、军工基地，都处于世界领先行列，学校要重视这块领域；进一步认识校友资源的重要性，切实加强对校友总会的人力、物力投入，加强对各地校友会工作的指导，希望校领导能经常看望各地校友，等等。学校领导认真地听取了校友提出的意见和建议。
张美凤主任接着汇报了近几年校友会的工作情况。各地校友会凝聚广大校友，积极开展活动，大大提升了学校在各地的影响力。长期以来，校友们心系母校，关心和支持母校的发展，为母校建设作出了特殊的贡献：
１、为支持母校创世界一流，不少校友以不同的方式回母校支持工作；
２、各地校友会关心母校、宣传母校，努力为母校与社会各界的全面合作牵线搭桥、出谋划策；
３、海外校友努力为母校引进人才牵线搭桥，为学校开拓国际合作渠道，提升国际知名度作出了重要贡献；
４、许多校友为支持母校的快速发展捐资、捐物并牵线搭桥帮助引进资金；
５、校友们心系母校，关心学校和校友总会的发展，纷纷回校举行联谊和纪念活动，并以各种不同形式支持总会工作，为学校营造了爱校荣校的氛围。
张美凤主任还向学校领导报告了筹资工作的情况。1997年以来，学校接受捐赠达3个亿，其中校友捐赠占1/2，另外的1/2大部分也是通过校友的牵线搭桥才成功的。
张美凤主任也对目前工作中存在的问题作了汇报：
１、校友会组织建设中存在的问题：（１）、各地发展很不平衡，特别是西部地区和东北三省的校友会，需要学校进一步联络并给予扶持；（２）、外省的市一级和浙江省县一级的校友会组织建设工作非常重要，亟待加强；（３）、目前国外只有10个国家成立了校友会，校友会发展的空间还很大，学校需要加大拓展力度；（４）、各学院的校友分会尚未建立，校内校友工作网络体系有待完善。
２、各地校友会工作开展的问题：（１）、沟通机制有待进一步强化，学校在全国地方合作和海外拓展的战略布局和发展目标需要及时宣传沟通，贯彻到各地方校友会和海外校友会；（２）、各地校友会和校友的潜能还远远没有被充分开发和利用。各地校友会为母校提供更多支持的愿望非常强烈，对母校没有去更加充分地利用他们的资源表示非常焦虑（如招生、宣传、合作、信息）；（３）、对外拓展的校内协调机制有待建立（如地方合作处、科技处、人文社科处、外事处（港澳台办）、发展联络办之间的相互沟通和协作配合）
３、校友信息建设工作中存在的问题：（１）、校友总会网站虽已改版三次，但与校友的期望值相差甚远，今后有待开通网上论坛，在网上为校友提供更多服务，宣传介绍校友企业、搭建校友人才交流平台、提供学校电子报刊等，建起校友与学校领导、老师直接沟通的平台；（２）校友数据库建设的任务仍很艰巨，目前仍需要对部分毕业生缺失的原始材料进行查找，今后需要学院共同参与建设校友动态数据库；（３）每年二期的《浙大校友》已远远满足不了校友的需求，学校发展的动态信息不能及时传递给广大校友。
4、筹资拓展工作的问题：（１）校、院二级管理体系有待建立，学院对筹资工作尚未引起高度重视，班子中没有分管领导负责，没有落实具体管理人员，没有相应考核机制；（２）、市场拓展缺乏规划，筹资来源比较单一；（３）、项目策划缺乏统筹；（４）人力明显不足，全校参与意识需要加强；（５）、部门之间协作需要加强。
接下来，张美凤主任报告了下一步的工作思路：
１、抓紧校友总会的换届工作。2006年5月21日，浙江大学建校109周年期间，成立新一届浙江大学校友总会。希望通过校友总会的换届，凝聚起校友资源，为学校的发展提供更多的支持。
２、加强信息建设。更大力度建设校友总会网站，搭建更多的更有效的学校与各地校友会、广大校友之间的交流合作平台，增强学校教学科研成果、招生就业动态、校友企业、校友人才交流等信息发布功能，建立有效互动机制。与各地校友会、学院合作，抓紧建立校友动态数据库，尽早建立学校公共资源网络，为学校的发展服务。在每年二期《浙大校友》基础上，以增编信息简报等形式，及时将学校和校友会工作信息传达给广大校友。聘请部分校友担任校友总会兼职信息员。探索电子邮件、短信、视频等信息发布形式，创新信息交流的平台。
３、发挥地方校友会力量，创新工作体制。努力把地方校友会建设成为所在地区与学校合作的“根据地”，在信息收集、人才引进、地方合作、招生就业、科教合作、公关资源利用等方面努力拓展合作渠道，提升学校声誉。目前，广州、江苏、无锡校友会都非常希望为学校在珠江三角洲和苏、锡、常地区的发展提供帮助，并已经开始策划有关工作。发展联络办公室建议学校在条件成熟的地方校友会，授予“某某地区浙江大学信息联络处”，帮助学校搜集合作信息和宣传推广学校科技成果、招生就业等信息，把学校的触角延伸到各地，为学校发展提供真正有力的支持。
４、引入校友资源，加强学校育人工作。聘请事业成功、关心学校发展和学生成长的部分校友参与学校人才培养工作，聘请校友担任以班级或社团为单位的“学生成才导师”，聘请校友开设“人生设计导论” 为主题的课程。发展联络办公室将继续举办“校友论坛”，通过交流，让在校学生了解个人与群体、责任和义务、创新与创业的关系，拓宽国际视野，树立远大志向。
５、成立浙江大学“校友活动基金”。校友活动基金的宗旨是凝聚浙大人气，为更好地开展各种形式的校友活动，奠定必要的物资基础。校友活动基金的原则是取之于校友，用之于校友工作。
６、筹建校友会馆（活动中心）。校友会馆将建设成为广大校友在母校的“团结之家、交流之家、合作之家、温馨之家 ”。校友会馆是校友返校活动（返校报告、返校联谊）的主要场所，是展示各地校友会活动及校友业绩的场所，是校友与在校学生交流及联欢的场所，是校友工作的场所。发展联络办公室争取通过募集校友捐赠，使校友会馆能在110年周年校庆期间奠基或竣工。
７、110周年校庆筹备工作。建校110周年校庆的主题是继承浙大传统，弘扬求是精神，凝聚全球校友，联络社会各界，争取更广泛的办学支持，为建设世界一流大学努力奋斗。为迎接校庆，发展联络办公室将积极配合学校校庆办公室，开展相关工作：全球各地校友同庆活动；组织校友回校参加校庆活动；校友论坛活动；著名企业家校友峰会；校友及社会各界捐赠项目的筹集和典礼；50座城市市校合作峰会（邀请全国20个城市和浙江30个城市市长）；庆祝晚会；编辑出版有关宣传材料；师生、校友联谊活动；向各地校友会和校友广泛征集校史及校友资料。
８、筹资工作。学校高度重视社会捐赠工作，发展联络办公室将根据学校发展需要，与学校有关部门共同策划，确定一批需要捐赠的项目；将抓住110周年校庆活动的契机，制作学校需捐赠项目的宣传材料，在网上、校友刊物和各地校友会宣传发布；将修订《对募集国内外捐赠款项的奖励办法》，制定捐赠者鸣谢、回馈制度等。发展联络办公室目前成立了四个部：综合部、国内发展部、海外发展部、校友联络部。这四个部的分工明确，各有拓展的重点。四个部之间将形成以项目为核心的协调机制。发展联络办公室将在学校领导的带领下，积极开拓思路、创新工作机制，力争有较大的突破。
张美凤主任向学校领导提出，希望得到学校领导更大的支持，尽快确立校院两级管理体系；给予特殊政策，充实人员力量；确保行政、活动、接待等费用；提供基本的办公和接待场所；尽快理顺结算中心的体制等。
最后，张美凤主任向学校领导表示，学校领导对发展联络工作高度重视，并寄予厚望，发展联络办公室全体同志有信心、有决心把学校这一领域的工作做得更好。
学校领导听取了张美凤主任一个多小时的汇报后，围绕学校的校友工作、筹资工作进行了讨论。党委书记张曦同志对校友会做了大量工作取得的成绩表示肯定，对下一步工作做了重要指示。张曦书记要求党委办公室、校长办公室和发展联络办公室认真梳理校友的意见和建议。张曦书记提出学校各级部门都要高度重视校友的力量，大家要支持发展联络办公室的工作。
