各有关单位：
为了进一步规范和加强基金会财务管理，更好地执行捐赠项目，根据国务院《基金会管理条例》和教育部、财政部、民政部《关于加强中央部门所属高校教育基金会财务管理的若干意见》（教财[2014]3号）及民政部《关于进一步加强基金会专项基金管理工作的通知》（民发[2015]241号）和《浙江大学公务接待管理实施办法》、《浙江大学财经制度》等相关法规制度的规定，现将有关事项通知如下：
1、当年专项基金支出超过人民币（下同）100万元（含）的捐赠项目，请于当年1月底前上报当年度支出预算。举办比赛、会议、论坛等，报销时亦应提供相关预算；
2、对重要捐赠人及校友的接待，按《浙江大学公务接待管理实施办法》执行，提供相关函件，并如实填写《浙江大学教育基金会公务接待清单》；
3、凡发票填开内容为“礼品、日用品、办公用品”的，需附购货小票或网购清单，资料复印费在200元（含）以上的，需附清单；
4、发票金额在1,000元以上的需转帐支付，也可以提供刷卡小票或网上支付记录；单张发票金额现金支付超过1000元的，需填写《现金支付情况说明书》；
5、两张发票号码间隔15个号之内，视同连号；同一辆出租车发票每次限报一张，优步、神州等出租公司的出租发票开具内容为“租车服务费”的，报销时需附用车清单；
6、外地发票只能与出差一起报销，若用网络支付，请提供网上支付记录；外埠出差报销需有往返交通记录，只报单程交通费或住宿费，需附情况说明；
7、发票填开单位与支付记录不相符，需填写支付信息不符说明书（可参照《发票与公务卡支付信息不符情况说明书》）；
8、除增值税专用发票外，票面金额在1,000元以上的企业机打发票、手工发票、通用定额发票，需先登录各地国税及地税网站进行发票查验，并打印查验记录附于发票后方可报销，如特殊情况需及时报销的，请填写《发票查验特殊情况登记表》；
9、举办会议不得列支礼品、公园门票，会议期间发生的伙食费不得超过全部会议费用的30%；
10、举办活动需附活动费用清单，列明费用种类、数量及金额，发票日期应与活动举办时间相符，一次活动附一份清单，原则上不可拆分，需一次性报销完毕；
11、填开日期为12月份的发票可在下一年度的1月份报销，逾期将不予报销。
12、以上报销需附的说明及清单均需项目负责人签字并加盖部门公章。
本通知自发布之日起执行，请各知照。
浙江大学教育基金会
2016年1月20日
